Tool
Quanto fatturerai, e la fattura che lo conferma
Ogni mandato aperto porta un numero: il fatturato del contratto, pesato sulla probabilità dello stage a cui è arrivato. Quando il candidato viene assunto, quella riga diventa una fattura elettronica.
Da 4 € per utente al mese, sopra il piano base.
Il previsto
I mandati e le segnalazioni in corso, uno per riga: lo stage più avanti a cui è arrivato un candidato, la probabilità che a quello stage hai dato tu, il fatturato del contratto e la cifra pesata. In alto i quattro numeri della vista: mandati attivi, lordo, pesato e candidati in iter.
Il fatturato
Le fee maturano mentre il lavoro va avanti: la starting quando il mandato parte, la shortlist quando arrivi al numero di candidati concordato, la placement quando qualcuno viene assunto. Ognuna diventa una voce da fatturare, e dalla voce esce la fattura elettronica con il suo numero, il suo XML e il suo stato allo SdI.
Cosa ti ritrovi in mano
Numeri che puoi portare in una riunione e documenti che puoi mandare.
Il pesato, per probabilità
Le voci di un contratto non sono emesse tutte subito. Il tool sa cosa inserire e cosa non inserire in un budget del mese, sfruttando le probabilità definite in base allo stato della selezione.
Da dove esce la cifra
Apri una riga e vedi la composizione: starting e shortlist già acquisite, la placement calcolata sulla RAL, e se gli anticipi si scalano dalla placement o si sommano.
Chi se lo porta a casa
Il fatturato si divide fra l’owner del cliente e chi segue il mandato, con le percentuali che decidi per ogni tipo di fee. Barre e grafici mostrano a ognuno la sua quota, non l’importo pieno.
Lo storico, mese per mese
Le voci di fatturato dei mesi passati, per persona e per cliente, con la loro origine: mandato, segnalazione o voce aggiunta a mano. Quello che è chiuso resta attribuito come era al momento della chiusura.
I dettagli che fanno la differenza
Le probabilità le decidi tu
Una percentuale per ogni stage, separata fra la pipeline dei mandati e quella delle segnalazioni.
Ognuno vede quello che deve
Per ruolo decidi chi vede tutto il workspace, chi solo il proprio team e chi solo le posizioni che segue. Owner e admin vedono sempre tutto.
Il numero scritto a mano vince
Su RAL e fatturato puoi mettere il valore che sai tu, e il calcolo automatico si fa da parte. Si torna all’automatico con un clic.
Il dettaglio fiscale completo
Cassa previdenziale, IVA o natura N2.2 per il forfettario, bollo da 2 euro quando serve, ritenuta d’acconto e netto a pagare. Numerazione progressiva per sezionale e anno, con una serie a parte per le note di credito.
Domande che ci fanno
Serve un altro programma per le fatture elettroniche?
Serve un canale verso lo SdI, e si collega uno dei due che supportiamo: Fatture in Cloud o Aruba. Gli importi, l’XML, il PDF di cortesia e lo stato della fattura restano qui dentro.
Quante fatture posso emettere al mese?
Quante ne servono: questo tool non ha un limite mensile e non consuma crediti. L’unica cosa che chiede all’intelligenza artificiale è la causale della fattura, che puoi riscrivere a mano.
Da dove prende la RAL?
Dal valore che hai scritto a mano, se c’è. Altrimenti dalla media delle RAL attese dei candidati arrivati più avanti nella pipeline, e in ultimo dal valore medio della fascia retributiva del mandato.
E se una fattura va stornata?
Emetti una nota di credito, totale o parziale. Con lo storno totale la fattura risulta stornata e la fee torna fra quelle da fatturare.
Il fatturato previsto, fuori dal foglio di calcolo
Il tool si attiva per le persone che lo devono usare, e si paga per quelle.